一． 概 述
隨著社會的發展，辦事、辦公效率的提升，一個傳統的政企視頻會議室除滿足會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求擴展配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及遠程視頻會議系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集中控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集中控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議系統分成以下幾個子系統。
1、數字會議系統
2、中央集中控制系統
3、信號處理系統
4、會議錄播系統
5、擴聲系統
6、大屏幕顯示系統
7、視頻會議系統
二．設計目標
本方案涉及XXX視頻會議室會議系統工程，長約18米，寬約8米，與會人員為38人。以控制室為核心；以會議室為出發點；建設星形、雙向、可控、可視的并帶有大型顯示功能的智能化分布式會議系統。系統通過中央控制主機進行集中化、自動化控制，可以實現本地與遠程的視音頻的雙向傳輸顯示播放。
三．設計原則
系統設計要長遠考慮、全面規劃，并應遵循以下原則：
先進性原則：系統中盡可能采用當前較為先進的技術和設備，保證系統能在較長的時間內保持其先進性。
可靠性原則：系統中采用的設備和技術均經過實用驗證，以確保其可靠性。
可擴展原則：系統硬件、軟件盡可能考慮到為今后擴容改造和系統升級，預留一定的接口，采用兼容性強的設備。
實用性原則：系統和設備的選型充分考慮實際應用的需要，力求簡捷實用，盡可能減少投資。
安全性原則：信息安全是關系到國家安全的頭等大事，安全保密是涉密信息系統得以生存和有效使用的基礎和關鍵。
四．項目工程概況概述
依據用戶所提出的要求，本系統音頻、視頻的采集、傳輸、切換、顯示播放均采用集中式處理、網絡式控制架構，滿足交互式的多媒體信息業務特性，可實現音視頻網絡交互式通信。
5.6會議錄播系統
會議室終端采集會場圖像、聲音、PC信號，經由編碼器進行高清音視頻信號編碼傳輸，與錄播服務器結合使用，實現會議場景的實時錄制存儲。會議室錄播提供實時直播功能，方便未與會用戶多場景即時了解會議情況。 整套會議錄播系統的構成入下圖所示：
根據本項目需求，需要對四個小會議室和一個大會議室進行音視頻的信號錄制：需要記錄會議演講人圖像、和PC電腦圖像，及會議室內會議話筒聲音和各播放設備聲音，根據需求我們選擇快捷分布式會議錄播系統，系統連接入下圖所示：
錄制效果圖如下所示：
系統優勢：
· 編碼器視頻輸入接口支持帶數字加密保護的內容（即HDCP）;
· 視頻源選擇與畫面合成方面可以自由配置組合，銳取的接口和編碼路數是綁定死的；
· 高清錄播服務器的存儲硬盤為2TB監控級別硬盤；
· 高清錄播服務器前面板帶系統信息顯示，可進行簡單的觸控操作，具備錄制畫面預覽功能；
· 錄制過程中在錄制任務界面顯示出“錄制時長”方便用戶查看當前進度；
5.7視頻會議系統
在具體需求上，要求視頻會議系統能夠實現以下具體功能：
1．隨時與上級單位及下屬單位遠程會議、業務培訓、業務交流等活動；為保障投資和未來的系統擴充性，擬采購具有多個分支點接入能力的MCU控制器。
2．系統具備軟視頻接入能力，可以滿足多個軟視頻會場加入會議，這些軟視頻節點具備遠端視頻和遠端數據圖像同時接收能力。
3．系統具備靈活的部署方式，除了能夠部署在內部網之外，未來能夠實現透明的公私網或防火墻穿越，以解決出差員工的視頻接入，進行移動辦公的需求。
